La méthode de calcul pour la durée des vacances supplémentaires est la même que pour les vacances ordinaires, à la seule différence près que les 5 premiers jours de vacances supplémentaires ne peuvent être demandés qu'après une période d'activité de 3 mois (appelée « période d'amorçage »).
Remarque importante : Le total des jours de vacances ordinaires et supplémentaires ne peut jamais dépasser le nombre de jours de vacances calculé proportionnellement aux prestations déjà effectuées dans l'exercice de vacances. |
Un exemple concret
Pierre commence à travailler le 1er juillet 2024 dans le régime de travail de 5 jours par semaine. Sa période d'amorçage s'étend dès lors du 1er juillet au 30 septembre (soit 3 mois) :
- Dès la dernière semaine de cette période d'amorçage (soit le 24 septembre 2024), il peut demander 5 jours de vacances supplémentaires qu'il doit prendre avant le 31 décembre 2024;
- A partir du 4ème mois de son contrat (soit en octobre), il peut demander d'autres jours de vacances supplémentaires proportionnellement aux prestations fournies, vacances qu'il doit prendre avant le 31 décembre 2024 (soit au maximum 5 jours de vacances supplémentaires en plus);
- Dès le 1er janvier 2025, il a droit à 10 jours de vacances ordinaires (proportionnelles aux prestations effectuées en 2024) qu'il doit prendre avant le 31 décembre 2025.
Cette méthode de calcul lui permet de bénéficier de 4 semaines de vacances au cours des 12 premiers mois de son contrat : 2 semaines de vacances supplémentaires en 2024 et 2 semaines de vacances ordinaires en 2025.
Pierre peut encore demander 2 semaines de vacances supplémentaires en 2025. Il ne peut toutefois les prendre qu'au deuxième semestre 2025 (p.ex. une semaine en octobre et une semaine fin décembre), parce qu'il a déjà eu droit en 2025 à 2 semaines de vacances ordinaires qui couvrent son droit en vacances pour le premier semestre. Sinon il recevrait un droit à 6 semaines de vacances au cours de ses douze premiers mois de travail, ce qui est supérieur à ce que la loi prévoit.
De cette manière, Pierre peut prendre 4 semaines de vacances en 2025 (2 semaines de vacances ordinaires et 2 semaines de vacances supplémentaires), ce qui est bien proportionnel aux prestations qu'il a effectuées dans l'année 2025 (soit 12 mois de travail).
Quelques exemples pratiques
Temps plein sans date de fin de contrat
Début d'activité le 01/07/2024 | Début d'activité le 01/11/2024 | |||
Année d'activité | Droit vacances ordinaires | Droit vacances supplémentaires | Droit vacances ordinaires | Droit vacances supplémentaires |
2024 | 0 | 10 | 0 | 0 |
2025 | 10 | 10* | 3 | 17 |
2026 | 20 | 0 | 20 | 0 |
* ce droit à 10 jours de vacances supplémentaires ne peut être demandé que lorsque tous les droits à des vacances ordinaires 2025 sont épuisés, et donc pas avant le mois de juillet 2025 (par exemple en septembre pour les 5 premiers jours et en décembre pour les 5 derniers jours).
Temps plein avec date de fin de contrat
Début d'activité le 01/11/2024 (fin du contrat au 31/03/2025) | Début d'activité le 01/01/2024 (fin du contrat au 31/12/2025) | |||
Année d'activité | Droit vacances ordinaires | Droit vacances supplémentaires | Droit vacances ordinaires | Droit vacances supplémentaires |
2024 | 0 | 0 | 0 | 20 |
2025 | 3 | 2 | 20 | 0 |
2026 | 5 | 0 | 0 | 0 |
Début d'activité le 01/07/2024 (fin du contrat au 30/06/2025) | Début d'activité le 01/10/2024 (fin du contrat au 31/03/2025) | |||
Année d'activité | Droit vacances ordinaires | Droit vacances supplémentaires | Droit vacances ordinaires | Droit vacances supplémentaires |
2024 | 0 | 10 | 0 | 5 |
2025 | 10 | 0 | 5 | 0 |
2026 | 10 | 0 | 5 | 0 |
Mi-temps chez 2 employeurs affiliés auprès de 2 caisses différentes, sans de date de fin de contrat (début d'activité le 01/07/2024)
Année d'activité | Droit vacances ordinaires | Droit vacances supplémentaires |
2024 | 0 | 5 + 5 (chaque caisse proportionnellement) |
2025 | 10 | 5 + 5* (idem) |
2026 | 20 | 0 |
* ce droit à 10 jours de vacances supplémentaires ne peut être demandé que lorsque tous les droits à des vacances ordinaires 2025 sont épuisés, et donc pas avant le mois de juillet 2025 (par exemple en septembre pour les 5 premiers jours et en décembre pour les 5 derniers jours).